Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY VOLTOPEDIA

§ 1. Informacje ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem platformy Voltopedia (https://voltopedia.pl) jest spółka epiLED Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (54-611), ul. Stanisławowska 27, NIP: 8943204631, REGON: 524406660, KRS: 0001017413.
  2. Administrator wyznaczył punkt kontaktowy w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@voltopedia.pl.
  3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem RODO (UE 2016/679) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
  4. Administrator stosuje nowoczesne środki techniczne (m.in. szyfrowanie SSL/TLS) w celu ochrony przesyłanych danych przed dostępem osób nieuprawnionych.

§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych Dane przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja zamówień i umowy sprzedaży: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Prowadzenie Konta B2B: Obsługa rejestracji, weryfikacja statusu Profesjonalny/Nieprofesjonalny oraz dostęp do historii zakupów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. Obowiązki podatkowe i księgowe: Wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Kredyt kupiecki: Weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Marketing bezpośredni i Newsletter: Informowanie o nowościach i promocjach LED na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  6. Obsługa roszczeń: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Odbiorcy danych Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Voltopedii:

  1. Operatorzy logistyczni: Firmy DHL i UPS w celu doręczenia towaru.
  2. Systemy płatności: PayU S.A. w celu realizacji szybkich płatności online.
  3. Hosting i IT: Dostawcy serwerów oraz systemów ERP do zarządzania sprzedażą.
  4. Obsługa prawna i księgowa: Kancelarie prawne i biura rachunkowe wspierające epiLED Polska Sp. z o.o..

§ 4. Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Ci prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawienia) danych.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  4. Ograniczenia przetwarzania.
  5. Przenoszenia danych.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (zwłaszcza w celach marketingowych).
  7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat) lub do czasu przedawnienia roszczeń.